Metis
Content EngineCaso studio 03 / 08

Un video, tutti i canali.

Il team carica un video, incolla un link o un testo. Il motore lo trascrive e scrive i contenuti per ogni canale nel tono di voce dell'azienda. Il team li approva uno per uno.

Chi
Un'azienda di formazione, con un piccolo team marketing interno
Per chi
Il team marketing e il fondatore: persone che non sono né grafici né tecnici
Cosa abbiamo costruito
Applicazione web interna: trascrizione, scrittura, impaginazione, approvazione

Il problema

Scrivere per ogni canale, con la stessa voce, ogni settimana.

L'azienda parla ai suoi clienti con video, email, articoli e post. Ogni canale ha le sue regole: lunghezze, hashtag, firma, oggetto delle email. Il tono di voce deve restare lo stesso, ogni contenuto deve portare alla stessa azione finale, e i link vanno tracciati secondo una convenzione già in uso.

L'obiettivo dichiarato era semplice: produrre contenuti fedeli al marchio più in fretta, potendosi fidare di quello che scrive l'AI, e lasciare al team una sola cosa da fare: caricare e approvare.

  • Un contenuto, tanti formatiLo stesso messaggio va riscritto per blog, email, Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok e YouTube, ognuno con le sue regole.
  • La voce del marchioChi scrive cambia, il tono non deve cambiare.
  • I video lunghiDentro ci sono i momenti migliori, da tagliare in clip brevi con i sottotitoli.
  • I link tracciatiOgni link va costruito con i parametri giusti e registrato nel foglio condiviso.

La soluzione

Il team carica e approva. Il resto lo fa il motore.

Da ogni video, link o testo escono otto contenuti in bozza, nella voce dell'azienda. Nessuno esce senza che una persona l'abbia approvato.

Il motore conosce il marchio attraverso un profilo che il team modifica: identità, pubblico, offerte, prove ammesse, parole da usare e da evitare, regole editoriali, limiti legali. A ogni scrittura aggiunge esempi reali: le email inviate davvero, le trascrizioni dei video del canale, i contenuti già approvati, le testimonianze, e ciò che ha funzionato nelle inserzioni.

01Acquisizione e trascrizione

Si carica un file video, si incolla un link o un testo. Il motore estrae l'audio e lo trascrive con Whisper, in locale sulla macchina; da un link usa prima i sottotitoli del video.

  • Barra di avanzamento: trascrizione, scrittura, pronto

02Profilo del marchio

Il file più importante: diventa le istruzioni di ogni scrittura.

  • Pagina modificabile dal team, senza toccare codice

03Otto contenuti per ogni video

Articolo per il blog, email, post per Instagram, Facebook e LinkedIn, testo per TikTok, titolo e descrizione per YouTube, un carosello impaginato. Più una sintesi del video.

  • Quattro scritture in parallelo: se una non riesce, le altre restano valide

04Carosello impaginato

Da otto a dieci slide, scelte fra quindici impaginazioni e una libreria di foto con i colori del marchio. Pronte in immagini da 1080 × 1350.

  • Un editor per ritoccare testi e immagini con l'anteprima
  • Download della singola slide o di tutte in un archivio

05Grafiche di contorno

Una card quadrata per Instagram e una copertina per il blog, nei colori del marchio, ricavate dai titoli.

06Coda di approvazione

Ogni contenuto nasce come bozza. Si approva, si rifiuta, si modifica, si copia.

  • I contenuti approvati diventano esempi per le scritture successive

07Clip verticali

Da un video lungo online, da una a dodici clip in formato 9:16 con i sottotitoli che seguono la voce parola per parola.

  • L'AI sceglie i momenti, il codice fa il resto
  • Per ogni clip: il video, un pacchetto per il montaggio, e «crea tutti i contenuti» da quel pezzo

08Link tracciati

Per ogni contenuto il link con i parametri del canale, aggiunto in fondo al foglio condiviso, senza mai sovrascrivere né creare doppioni.

09Apprendimento

Ogni giorno legge le inserzioni degli ultimi trenta giorni e i post organici, calcola i numeri chiave, ricava i modelli che funzionano e li usa nelle scritture successive.

  • Una pagina con il cruscotto, il riassunto del giorno e i modelli: il team può fissarli o eliminarli

Come funziona, passo per passo

Dal video caricato ai contenuti approvati.

  1. Si carica

    Video, link o testo. Se serve, si indica l'azione finale da spingere su tutti i canali (per esempio un'iscrizione).

    team
  2. Trascrizione

    Il file passa da ffmpeg e Whisper; il link dai sottotitoli o da Whisper; il testo incollato salta questo passo.

    automatico
  3. Il motore si prepara

    Mette insieme profilo del marchio, esempi di email e video, fino a sei contenuti già approvati, le conoscenze, le testimonianze e fino a sei modelli che hanno funzionato.

    automatico
  4. Scrittura

    Quattro scritture in parallelo: articolo; email e social; TikTok e YouTube; carosello. Ognuna è vincolata a uno schema: un contenuto per ogni formato, nessuno in più.

    AI
  5. Pronto

    La scheda mostra la sintesi, gli otto contenuti in bozza, il carosello nell'editor e le grafiche.

  6. Approvazione

    Il team legge, corregge, approva o rifiuta ogni pezzo. Può aggiungere altri formati alla stessa scheda, come un ragionamento in prima persona del fondatore.

    team
  7. Uscita

    Il team copia i testi, scarica immagini, carosello e clip, e invia i link al foglio condiviso. La pubblicazione sui canali resta a mano.

    team
  8. Ritorno

    I contenuti approvati diventano esempi. Ogni giorno il motore aggiorna i modelli dai risultati di inserzioni e post.

    automatico

Chi fa cosa

L'AI scrive. Il codice tiene le regole.

L'intelligenza artificiale

  • Scrive i testi per ogni canale e la sintesi del video (Claude)
  • Progetta il carosello: tipo di slide, testi, immagine
  • Sceglie i momenti delle clip e ne scrive gancio e didascalia
  • Ricava i modelli che funzionano e scrive il riassunto del giorno

Le regole fisse

  • Formati fissi: lunghezze, numero di hashtag, oggetto delle email, titolo YouTube
  • Carosello: copertina in apertura, invito in chiusura, mai due slide uguali di fila, almeno tre immagini, mai la stessa foto due volte
  • Numeri delle inserzioni calcolati dal codice e passati all'AI già fatti
  • Clip: durata minima, righe dei sottotitoli di massimo tre parole, formato e codifica

Le persone

  • Approvano, rifiutano o correggono ogni contenuto
  • Curano il profilo del marchio
  • Scelgono l'azione finale e quante clip fare
  • Pubblicano sui canali

Dentro il sistema

I formati, regola per regola.

Articolo per il blog
Da 600 a 900 parole, scritto per i motori di ricerca, con sottotitoli, apertura con un gancio e chiusura con l'invito. Più la copertina.
Email
Oggetto di massimo 50 caratteri, niente titoli acchiappaclic, un solo invito all'azione, firma fissa.
Instagram, Facebook, LinkedIn
Instagram: gancio in prima riga e da 8 a 12 hashtag. Facebook: più lungo, tono da comunità. LinkedIn: prima persona, un insegnamento concreto, da 3 a 5 hashtag.
TikTok e YouTube
Per TikTok il gancio dei primi tre secondi, lo script e la didascalia. Per YouTube un titolo di massimo 70 caratteri e la descrizione con i tempi.
Clip 9:16
Momenti da 20 a 60 secondi che stanno in piedi da soli, video da 1080 × 1920 con i sottotitoli parola per parola nel colore del marchio, e i file per il montaggio.
Collegamenti
Claude per la scrittura, Whisper per la trascrizione, i dati delle inserzioni e dei post in sola lettura, il programma di email marketing e il canale video come esempi di stile, un foglio Google per i link.
Dati
Video e trascrizioni restano sul server dell'azienda; la trascrizione si fa in locale. Alla scrittura vanno trascrizione e profilo del marchio.
Un limite da sapere
Il divieto di inventare numeri è un'istruzione data al modello, non un controllo automatico sul testo. Per questo nessun contenuto esce senza l'approvazione di una persona.

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