Il gestionale di uno studio di architettura. Ogni commessa è divisa in fasi. L'AI legge le planimetrie stanza per stanza e i preventivi dei fornitori in PDF; totali e sconti li calcolano regole fisse. Niente di quello che propone l'AI entra senza la conferma di una persona.
Il problema
In uno studio di architettura la stessa commessa vive in posti diversi: i preventivi in Excel e Word, i documenti in cartelle condivise, le comunicazioni tra email e WhatsApp, l'avanzamento nella memoria di chi la segue.
Le stanze di una planimetria si ricopiano a mano nell'elenco degli ambienti del cantiere. I preventivi dei fornitori arrivano in PDF o in Excel, ognuno nel suo formato, e vanno ribattuti. Quando ne arriva una versione nuova, bisogna capire riga per riga che cosa è cambiato.
La soluzione
L'AI legge e propone. Le regole fisse calcolano. La persona conferma ogni stanza, ogni voce, ogni sconto.
Ogni commessa ha sette fasi: prima proposta, progetto preliminare, progetto esecutivo, preventivo dell'architetto, cantiere, forniture, gestione commerciale. Il manager decide quali sono attive; ognuno può nascondere quelle che non segue.
Planimetrie e preventivi lavorano nella stessa commessa, su due strade: le metrature arrivano agli ambienti del cantiere, le voci dei fornitori diventano ordini. Il preventivo per il cliente si compone nella commessa; dalle tabelle si esporta in CSV.
Codice, titolo, immobile, tipo di intervento, budget stimato, date, committenti (anche più di uno), segnalatore, responsabile, cartella collegata.
Si carica una planimetria in PDF, PNG o JPG fino a 10 MB, con tipologia, piano ed eventuale scala. L'AI restituisce le stanze.
Un albero: piano, zona, ambiente, sotto-ambiente per gli interni; area, zona, elemento per gli esterni. Per ogni ambiente: metratura, altezza, esposizione, destinazione d'uso, note.
Si importano da PDF, Excel o CSV fino a 50 MB. Per ogni voce: codice articolo, descrizione, finitura, quantità, unità, prezzo, sconto, categoria, tempi di consegna, fornitore.
Quando arriva una versione nuova, il sistema la mette accanto alla precedente: voci invariate, modificate, nuove e rimosse. L'utente sceglie che cosa applicare.
Dal preventivo approvato l'ordine si crea con un clic, con fornitore, voci e sconti, e si segue fino alla consegna.
Regole di sconto a percentuale, a importo fisso o a prezzo finale, con ambito, filtri, soglie, validità, priorità, combinabilità ed esclusioni.
Il preventivo dello studio, con voci, acconti e saldi. Nella gestione commerciale, i contratti con il cliente, i fornitori e i collaboratori: voci, pagamenti, clausole, professionisti.
Un diario per fase (note, link, documenti, eventi, scadenze, attività, checklist) con commenti e menzioni; documenti con le loro versioni; una cartella di Google Drive da sfogliare e importare; notifiche in tempo reale, calendario, ricerca, ore.
Come funziona, passo per passo
Con i dati dell'immobile, almeno un committente e un responsabile.
studioNella fase Cantiere: il file, il nome, la tipologia, il piano. Il file diventa un documento della commessa, con le sue versioni.
studioUn clic su «Analizza AI». Il lavoro procede in background e, quando finisce, arriva una notifica. Se qualcosa non va, il pulsante diventa «Riprova».
studioPer ogni stanza: il nome com'è scritto sul disegno, il tipo tra diciassette, la metratura se è indicata (altrimenti una stima dalle quote, con una confidenza più bassa), dimensioni, esposizione, finestre e porte, elementi fissi.
AIPer ogni stanza, fino a tre ambienti già presenti, scelti con un punteggio a regole fisse su nome, interno o esterno, destinazione d'uso e metratura.
automaticoConferma l'abbinamento, ne sceglie un altro, crea un ambiente nuovo da un modulo già compilato e modificabile, oppure ignora la stanza.
studioPDF, Excel o CSV. Le voci estratte compaiono in anteprima, tutte selezionate: si tolgono quelle che non servono e si importa. Se il preventivo c'era già, si apre il confronto con la versione precedente.
studioOgni voce si collega a uno o più ambienti, con il numero di pezzi per ciascuno.
studioDi riga, da regola o sul documento. I totali si ricalcolano da soli.
Il preventivo approvato diventa un ordine con un clic, e l'ordine si segue fino alla consegna.
Chi fa cosa
Le metrature non sono misurate: sono quelle scritte sul disegno, o stimate dalle quote quando mancano. La scala si registra con il file ma non entra nella lettura. Per questo ogni stanza passa da una persona.
Dentro il sistema
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